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档案管理系统的作用是什么?

作者:云唤维 来源: 时间:2022-08-17 15:15:44 浏览次数:

档案管理系统可以为企事业单位的档案现代化管理,提供完整的解决方案,解决各个单位档案管理耗时长、工作量大、易出错等痛点、难点。满惠科技档案管理云,是一个功能强大、平台一体化的信息管理系统,具有以下亮点:

1、整合资源,发挥档案价值通过数字化智能抓取与实时归档,对繁琐的档案信息进行收集与整合,实现档案信息资源的集中管控,促进档案的增值利用。

2、规范档案管理,降低管理成本自动化、标准化、规范化档案全生命周期管理,解决传统管理方式导致的耗时长、工作量大、易出错等问题,提升档案管理效率。

3、信息安全管控,规避档案风险多重档案信息安全管控机制,严格文档使用权限与安全控制,档案使用全过程信息化可追溯,规避档案信息遗失、泄漏等风险。

4、数据互联互通,构建资源平台基于统一的数据标准,打破信息壁垒,将分散的档案数据统一汇总、集中处理,构建完整的档案资源信息共享服务平台。


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