●规模:在不久的将来，电子档案长期保存系统所面临的是远远超出我们技术能力的工作负担，并且，将面临电子文件制的增长。虽然部]所形成的全部信息数据并非为档案馆全部拥有, 但是从实践经验中获得的资料证实:信息数据的增长将是持续快速的。说到底，我们正处在电子快速增长的初始阶段。
●多样化:特别是,数字格式的多样化。实际上,意味着要处理整个美国中各种各样、制的数字化的电子文件。
●复杂性:从1971年起,美国档案馆就已经开始保存数字文件了,但是此后事情变得越来越复杂。实际上,在开始的数十年中,部]使用计算机产生了一套数字数据，如由和经济分析局收集的在方面的弹道数据和社会经济数据。之后,不仅格式的数量增加了,且数据的类型变得越来越复杂。总的说来，由档案馆在1971年到20世纪90年代早期编入的一套数据:可以作为独立的逻辑文件的代表。更多近新添的数据不仅包括网络和相关数据库，而且还包括办公自动化文件、地理信息系统和网页。将来,我们将需要制造处理电子文件的计算机、高清晰度电视和更多综合数据。
●耐久性:众所周知,在信息技术高速发展的前提下,硬件、软件、数据格式、数字媒体具有生命周期相对较短的特点。当保存数字字节的物质问题易于管理时,只有众多的、多方面的计划才能保证这些数字字节能够以可信的格式读出。美国档案与文件署将耐久性的挑战,从关心哪些应该被保存扩展到解决长期保存的耐久性方案。如果保存解决方案本身属于过时的，它将解决不了问题,相反使问题更加复杂化。
●变化:信息技术的持续变化揭示了过时的对立面:新的容量、提高了的兼容性、改善了的性能的出现。档案的作用是要把过去的证据传递至现在和未来，我们期盼着未来的用户将运用所具有的进的技术去发现、传递和处理过去的电子文件。此外,稳健的管理意味着要利用带有新技术含量的、改进的价格/性能比的方法。以数字化方式保存电子文件,需要依靠新技术,这样的要求，产生了以准确地传播过去留存电子文件为目标的内在的紧张态势。
