离线海量存储的典型产品就是磁带、光盘（DVD\BD）或磁带库，价格相对低廉。离线存储介质上的数据在读写时是顺序进行的。当需要读取数据时，需要把带子卷到头，再进行定位。光盘的话可以直接调用，当需要对已写入的数据进行修改时，很多情况下数据都需要全部进行改写。
因此，离线存储的主要用于数据的备份和恢复。在大多数的情况下，光盘、磁带上的数据会尽量少的进行访问操作。
光盘存储价格相对低，但容量价格比好。随着档案信息化的发展，我国各级各类档案馆所保存的数字档案信息急剧增加，且呈持续快速增长趋势。海量档案信息的安全管理问题已成为各级档案部门面临的重要问题。
随着电子政务的进一步推进，该问题将愈加突出。为此，各档案馆综合利用在线存储、近线存储、离线存储等不同方式，对档案信息进行存储和备份。
许多档案馆在制定本单位的存储策略时，针对档案信息安全要求高、使用频率相对较低等特点，综合考虑在线和离线等存储方式的技术特点和投资情况等因素，将离线存储方式作为本单位海量档案信息的存储策略之一。
如何科学合理地进行海量数据的离线存储，已成为档案工作者在解决海量档案信息安全存储问题时面临的重要课题。
