在信息化飞速发展的今天，电子档案长期保存系统已成为众多行业中不可或缺的一种信息记录，而电子档案长期保存系统成为档案馆工作必须直面的重要问题。
电子档案会存储社会各行业和各领域中具有一定价值的数据信息，需要对其长期保存，这便对电子档案长期保存系统的安全保障提出了迫切的要求。电子文件长久保存是要保证具有真实性、可靠性、完整性的电子文件在尽可能长久的时间内可以检索和利用，在维护电子文件原始性的前提下，采取有效的措施，长期维护电子文件作为数字档案信息资源的有用性，免于因意外损坏、存储介质退化或者软硬件等信息技术的过时而造成信息丢失。
电子档案长期保存系统一直是比较敏感和困难的问题，在电脑软件更新换代如此迅猛的今天，电子档案的格式也需要与时俱进，在保证电子档案原件信息完整的情况下，需要进行格式的更新，和电子档案的保存空间的巨大，一直是电子档案保存领域的重大难题。
