电子档案长期保存系统的主要作用保障企业、机构或个人重要信息的安全性和可持续性。具体而言，它提供了以下几个方面的功能：
1. 信息保存：该系统能够将各种形式的电子档案进行分类、归档和保存，确保数据的完整性和一致性。通过建立索引和元数据管理，可以方便地检索和定位需要的信息。
2. 安全性保障：电子档案长期保存系统采取多层次的安全措施，包括访问控制、加密、备份和灾难恢复等，以确保档案数据被访问、篡改或丢失。这有助于保护和敏感信息的安全。
3. 合规性管理：这类系统根据相关法律法规和行业标准，为电子档案的合规性管理提供支持。通过设置权限和审计功能，可以记录档案的访问和操作情况，防止滥用和违规行为。
4. 长期存储：长期保存系统采用可靠的存储技术，如数据备份、磁带存储等，确保档案数据的长期保存和可读性。它还能够监测和处理存储介质的退化和损坏问题，以保证保存的档案数据的可持续性。
5. 法律依据与证据保全：由于电子档案被广泛应用于法律场景中，长期保存系统提供了对电子档案进行时间戳、数字签名等安全技术的支持，以确保其完整性和真实性。这对于电子证据的合法性和有效性具有重要意义。
综上所述，电子档案长期保存系统在信息管理和安全方面发挥着重要作用，保障了电子档案的完整性、安全性和可用性，并满足相关法规的要求，有助于提高工作效率和信息管理水平。
